以企业办公自动化系统(企业OA)来推动企业 信息化的优点在于:
- 效果直接:通过OA系统可以直接提高工作效率,加强企业的快速反应能力。这个效果的显现不象ERP系统降低资金占用率、CRM系统提高客户忠诚度等需要较长时间、各方面运作顺畅才能体现。
- 易于理解实施:OA系统要比ERP等系统更容易理解,以企业信息化基础薄弱时更为切实可行。
- 投资风险小:一方面企业OA系统的投资金额相对较小,另一方面OA系统的选择比较容易,如果功能齐全、厂商有较强的实力、产品能支持二次开发,就能确保实施成功。而不象ERP系统还有产品与业务模式是否匹配、企业各部门是否能顺利实施等一系列问题。
能有效推动企业整体信息化水平的提升:通过直接见效的OA系统,可以有效地提升企业人员对信息化的认识与熟悉程度,从心理上、技能上都能更好地接受信息化,也可以使企业积累信息系统的实施经验,从而为实施更加复杂的ERP、CRM等系统打下良好基础。
因此,当企业在进行信息化建设、特别是应用系统建设过程中出现犹豫时,可以把企业OA系统作为一条捷径,来推动企业信息化建设的前进。
为用户单位实现如下目标:
日常办公电子化:办公业务逐渐从手工模式转变到全面电子化协作的模式;
规范业务运作:坚持业务驱动的原则,促进企业建立规范的管理体系,提高业务管理水平以及工作效率;
实现知识管理:企业内部有效地传递知识、积累知识、获得知识、管理知识,提升企业核心竞争力;
企业信息管理一体化:建立统一的综合信息管理平台,充分整合企业内部的信息资源,实现统一信息入口、统一网络规划、统一应用部署、统一数据交换以及存储。
该系统独特的模块组建技术,使得办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来,参与更多的富于思考性和创造
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